Tout votre métier, module par module. Un seul outil, zéro ressaisie.
Phénix couvre l'intégralité du quotidien de l'officine : du comptoir à la comptabilité, du stock au marketing client.
Un stock exact, des commandes sans effort
Entrées, sorties, péremptions et inventaires suivis en temps réel. Phénix prépare vos commandes grossistes à partir de vos ventes réelles.
- Alertes de rupture et de péremption paramétrables
- Inventaire tournant au lecteur code-barres
- Commandes grossistes générées et envoyées en un clic
- Réception fournisseur avec contrôle des écarts
Le comptoir le plus rapide de votre quartier
Recherche produit instantanée, raccourcis clavier, gestion de la monnaie : vos vendeurs encaissent vite et sans erreur, même aux heures de pointe.
- Vente au comptoir avec code-barres et recherche floue
- Espèces, carte et Mobile Money, monnaie rendue calculée
- Clôture de caisse par vendeur avec écarts détectés
Le tiers payant sans les maux de tête
Ordonnances enregistrées, plafonds contrôlés, dossiers d'assurance suivis jusqu'au remboursement : fini les rejets de facturation découverts trop tard.
- Saisie d'ordonnance reliée à la vente
- Gestion des assurés, plafonds et taux de couverture
- États de facturation par assureur, prêts à envoyer
Une comptabilité qui se tient toute seule
Chaque vente, chaque achat alimente automatiquement vos états : journal de caisse, TVA, marges. Votre comptable vous dira merci.
- Journaux de caisse et de banque automatiques
- TVA calculée selon la réglementation locale
- Exports comptables (Excel, CSV)
Faites revenir vos clients, sans y penser
Anniversaires, rappels de traitement chronique, promotions : Phénix envoie les bons SMS aux bons clients, au bon moment.
- Campagnes SMS ciblées depuis votre fichier client
- Rappels automatiques de renouvellement
- Messages d'anniversaire et de fidélité
Décidez avec vos chiffres, pas au feeling
CA, marge, top produits, performance par vendeur, heures de pointe : le tableau de bord Phénix répond avant que vous posiez la question.
- Tableau de bord en temps réel, où que vous soyez
- Rapport quotidien envoyé par email
- Analyse des ventes par produit, rayon et vendeur
Votre officine dans la poche
Vos chiffres clés vous suivent partout : l'application Android Phénix Mobile vous montre l'activité de votre officine et gère vos dépôts, en déplacement comme en réunion.
- Application Android dédiée
- Gestion de vos dépôts, même hors connexion
- Tableau de bord et chiffres clés sur votre téléphone
- CA, marges et alertes de rupture en un coup d'œil
- Toutes vos officines, où que vous soyez
Plusieurs officines, une seule vision
Deux officines ou tout un groupement : stocks, ventes et équipes consolidés dans une vue unique, avec transferts de stock entre sites en quelques clics.
- Vue consolidée ou par officine
- Pensé pour les groupements et chaînes d'officines
- Transferts de stock inter-sites tracés
- Droits d'accès par rôle et par site
Avant / Avec Phénix
Avant
- Inventaires qui bloquent l’officine plusieurs jours
- Ruptures découvertes au comptoir, devant le client
- Rejets d’assurance constatés des semaines plus tard
- Caisse et comptabilité rapprochées à la main
- Aucune visibilité à distance sur l’activité
Avec Phénix
- Stock juste en permanence, inventaire tournant
- Alertes avant la rupture, commandes automatiques
- Plafonds d’assurance contrôlés au moment de la vente
- Journaux comptables alimentés automatiquement
- Tableau de bord accessible depuis votre téléphone
Connecté à votre écosystème
Catalogues grossistes, mobile money et outils comptables : Phénix s’intègre à ce que vous utilisez déjà.
