Avant d’adopter un nouveau logiciel, la question la plus concrète n’est pas ce qu’il promet, c’est ce à quoi il se connecte déjà. Phénix ne demande pas de remplacer ce qui fonctionne : il se branche sur vos grossistes-répartiteurs, vos moyens d’encaissement Mobile Money et votre matériel existant, et exporte vers votre comptable. Voici, sans survendre, ce qui est réellement intégré aujourd’hui, et ce qui ne l’est pas.
Les grossistes-répartiteurs, pays par pays
Le point d’intégration qui fait gagner le plus de temps au quotidien : le catalogue et les commandes de vos grossistes-répartiteurs habituels, connectés via leur extranet, sans ressaisie ligne par ligne à la réception d’une livraison. La couverture dépend de votre pays :
| Pays | Grossistes-répartiteurs connectés |
|---|---|
| Bénin | GAPOB, UBIPHARM, UBPHAR, LABOREX Bénin |
| Côte d’Ivoire | UBIPHARM, LABOREX, DPCI |
| Sénégal | UBIPHARM, LABOREX, SODIPHARM, DUOPHARM |
| Togo | LABOREX Togo, UBIPHARM, TEDIS Pharma |
| Mali | UBIPHARM, LABOREX |
| Niger | UBIPHARM, LABOREX, Alliance Pharma |
| Cameroun | UBIPHARM, LABOREX |
| Congo | UBIPHARM, LABOREX |
| Gabon | UBIPHARM, LABOREX |
| Madagascar | UBIPHARM, LABOREX |
| Tchad | UBIPHARM, LABOREX, SODIPHARMAT, MSD Pharma Africa, Health Pharma Tchad |
| Burkina Faso | UBIPHARM, LABOREX |
Certains marchés comptent quatre grossistes connectés ou plus (Bénin, Sénégal, Tchad), d’autres les deux plus grands répartiteurs régionaux (Cameroun, Congo, Gabon, Mali, Madagascar, Burkina Faso) : la couverture suit la présence réelle de chaque grossiste sur le marché, jamais une liste figée.
Les moyens de paiement déjà utilisés au comptoir
Le Mobile Money encaissé à la caisse n’est pas un module à part : c’est un mode de règlement au même titre que les espèces, avec la monnaie à rendre calculée automatiquement. Les opérateurs pris en charge suivent ceux réellement utilisés dans chaque pays :
| Pays | Opérateurs Mobile Money encaissés au comptoir |
|---|---|
| Bénin | MTN MoMo, Moov Money, Celtiis Cash |
| Côte d’Ivoire | Orange Money, MTN MoMo, Moov Money, Wave |
| Sénégal | Wave, Orange Money, Mixx by Yas |
| Togo | Flooz, Mixx by Yas |
| Mali | Orange Money, Moov Money, Wave |
| Niger | Airtel Money, Moov Money, Zamani Cash |
| Cameroun | MTN MoMo, Orange Money |
| Congo | MTN MoMo, Airtel Money |
| Gabon | Airtel Money, Moov Money |
| Madagascar | MVola, Orange Money, Airtel Money |
| Tchad | Airtel Money, Moov Money |
| Burkina Faso | Orange Money, Moov Money |
Sur la réconciliation de ces encaissements en fin de journée, voir notre article Mobile Money en officine : bien encaisser.
Votre matériel informatique, sans le remplacer
Phénix fonctionne dans un navigateur, sur l’ordinateur et l’imprimante à tickets que vous possédez déjà ou pouvez acheter chez n’importe quel revendeur local. Pas de terminal propriétaire, pas de serveur à installer. Le détail de ce qu’il faut réellement, et de ce qu’il ne faut pas surdimensionner, fait l’objet de notre article sur le matériel informatique d’une officine.
L’export vers votre comptable
Chaque vente et chaque achat alimentent automatiquement les journaux de caisse et de banque, avec la TVA calculée selon la réglementation de votre pays. En fin de mois, ces journaux s’exportent en Excel ou CSV, prêts à transmettre à votre comptable, sans ressaisie de sa part non plus.
Ce qui ne se connecte pas, aujourd’hui
Phénix ne propose pas de connexion bancaire automatique, le rapprochement se fait à partir de l’export, ni de connecteur générique vers un autre logiciel de gestion. C’est un choix : Phénix est conçu pour être le système de gestion central de l’officine, du comptoir à la comptabilité, pas une brique branchée sur un empilement d’outils existants. Si votre pharmacie utilise déjà un logiciel de comptabilité, la bonne question à poser est celle du format d’export, Excel ou CSV, pas celle d’une connexion technique directe.
En résumé
Phénix s’intègre à ce qui compte le plus au quotidien : vos grossistes-répartiteurs, vos moyens de paiement et votre matériel existant, avec un export propre vers votre comptable. Il ne se connecte pas directement à votre banque ni à un autre logiciel de gestion, un choix assumé plutôt qu’une intégration annoncée et jamais vraiment livrée. Retrouvez les autres critères à vérifier avant de choisir un logiciel dans notre guide comparatif des logiciels de gestion d’officine. Vous voulez vérifier la connexion avec vos propres grossistes ? Réservez 30 minutes de démonstration.